根据《高等学校信息公开办法》、黑龙江省教育厅《教育部办公厅关于做好高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》(黑教函〔2019〕560号),我校编制了2019年度信息公开工作年度报告。全文内容包括概述、信息公开工作总体情况、对信息公开的评议情况、因信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作存在的问题和改进措施五个部分。按照黑龙江省教育厅文件要求,本报告中所列统计数据的起止时间为2018年9月1日到2019年8月31日。
一、概述
2018-2019学年,我校按照《高等学校信息公开办法》的总体要求,以深入开展校务公开工作为基础,以稳步推进党务公开工作为契机,进一步规范信息公开内容,加强信息发布、解读和回应工作,努力拓宽信息公开的主渠道,不断创新信息公开形式,学校各项管理工作的透明度不断增强,充分保障了广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
二、信息公开工作总体情况
(一)主动公开信息数量
全校通过学校官网、微信公众号及其它各种媒介主动公开信息共130余条。
(二)主动公开信息内容
学校始终把事关学校改革发展的招生就业、财务管理、人事管理等方面内容作为重点进行公开,不断拓展信息公开领域,提升信息公开层次。
1、基本情况的信息。一是及时更新学校门户网站的信息,进一步完善各单位(部门)网页,为做好信息公开工作提供有力保障。同时,为掌握新时期网络媒体主动权,规范各单位、各部门微信群的管理,学校对全校各单位、各部门微信群进行了统一登记备案,完善了审核机制和内容发布管理制度,明确了监管责任。二是定期或不定期召开各类会议及时通报学校情况。学校和各单位(部门)定期向师生员工通报全校、本单位(部门)的重要工作、重大事项、重大决策;定期召开党员干部、民主党派、无党派人士、普通师生员工会议,通报学校发展近况和各项工作的开展情况,征集对学校重大决策的意见和建议。
2、招生就业工作方面。主动公开各学历层次和各类学生招生政策、招生计划、录取信息等信息,以及毕业生就业指导等学生管理服务信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法和评选结果;专业设置、开设课程门数和结构、教学质量报告等教学质量信息;学校对外交流合作等信息。确保师生员工、公民和学生家长便捷、及时了解相关情况。先后组织了100余家企业开展多场校园招聘咨询会活动。
3、财务管理方面。财务信息公开方面实行收费公示制度、学校及部门预算决算公开制度等,通过OA办公平台对财务管理规章制度、年度财务收支情况等进行全面、及时公开,使公开工作有规可循、更加透明,充分体现了“学校明明白白收费,学生明明白白交费,社会明明白白监督”。年度内,财务收费情况无投诉产生。
4、人事管理方面。本学年,涉及到人员招聘、人才引进信息、专业带头人和骨干教师选拔、引进政策和实施情况、教育培训信息、专业技术职务评聘信息、评先评优等全部通过学校门户网站、微信公众号等宣传媒体和召开会议形式进行了公开公示。
(三)主动公开信息的途径和方式
1、会议形式公开:召开党委会、院长办公会、教代会、各类座谈会等有关会议公开相应信息。
2、新媒体:主要通过学院网站公布信息,同时通过微信群、微信公众号、电子屏幕等向校内师生员工和社会公众公开信息。
3、传统媒体:主要包括纸质媒体,如各种公文、简报、年鉴和信息公告栏等形式面向全院或学院内一定范围内公开信息。
4、通过院外相关媒体进行信息公开。
三、对信息公开的评议情况
在2018-2019学年,我院师生员工对学院信息公开关注程度较高,并给予较好的支持和肯定。学院师生和社会公众对学院信息公开工作表示满意,评议良好。
四、因信息公开工作受到举报的情况
2018年未收到因信息公开工作受到举报的情况。
五、信息公开工作存在的问题和改进措施
(一)存在的问题
本学年度,我校信息公开工作虽然取得了一定成效,但在实施过程中也还存在一些问题,主要有信息公开的载体有待更新,尤其是通过官网、官微等平台进行信息公开还不够;信息公开工作监督和考核机制有待进一步完善。
(二)改进措施
一是加强宣传培训。进一步加强信息公开有关政策和规章制度的学习、宣传和培训工作,把信息公开工作培训纳入日常业务培训内容。
二是继续深化信息公开内容。以涉及学校师生切实利益和社会关注度高的校务信息为突破口,推进不同领域公开内容并逐步形成工作规则。
三是强化督促检查。信息的及时有效公开更新是信息公开工作的关键。进一步加强工作的督促和检查,保证应公开信息得到及时更新发布。进一步查漏补缺,做好清单规定事项的全部信息公开工作,促进信息公开工作再上新的台阶。
今后,学院将以编制信息公开年度报告为抓手,继续加强对《高等学校信息公开办法》的学习贯彻,不断创新信息公开形式,增加信息公开内容,努力提高学校管理水平,不断增加学校工作透明度。
黑龙江能源职业学院
2019年10月28日