按照《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函(2019) 560 号)的要求,结合2018-2019 学年鹤岗师范高等专科学校信息公开工作实际情况编制本报告。本报告中统计数据的起止时间为2018 年9月1 日至2019 年8 月31 日。
一、信息公开概述
20学校高度重视信息公开工作,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育公开的总体安排,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,深入推进信息公开工作。全面推进决策、执行、管理、服务、结果全过程公开,把校务公开工作抓紧、抓实、抓好。学校进一步发挥信息公开在落实责任、政策解读、发展宣传、提升服务等方面的作用,使信息公开更好服务学校发展改革大局。
(一)健全机制,推进信息公开工作的常态化、制度化和规范化
一是完善信息公开工作运行机制。进一步完善学校信息公开机制,根据我校实际情况及时调整信息公开工作领导小组,加强成员的业务培训。二是加强信息公开审查和监督。根据《鹤岗师范高等专科学校校务公开制度》,进一步完善了学校信息公开制度体系。坚持“先审查、后公开”的原则,强化各分管领导对门户网站和其他信息公开平台发布信息的审核。
(二)创新发展,进一步丰富信息公开内容和形式
学校通过“两微一网”、电子显示屏、公示栏、教代会、中层干部工作会等方式逐步扩展信息公开量,着力高质量的公开校务信息。一是公开学校基本信息。按照《高等学校信息公开办法》相关规定,通过推送微博、微信、官方网页、专栏发布、公告栏张贴、召开党委会、校长办公会等多种渠道保证学校基本信息全面公开。二是公开重点领域信息。通过印发文件、网页公告、公示栏等多种形式对招标采购、职称评审、项目立项等重点领域信息进行公开,不断拓宽公开范围,丰富公开内容,对师生员工和社会关心的预算报告、收费标准、招录取结果等及时、依法公开。
(三)精湛业务,狠抓工作人员服务水平。
学校信息公开工作领导小组多次组织有关部门负责人认真学习上级主管部门和学校信息公开有关文件和规定,提高对信息公开工作重要意义的认识,进一步统一思想,明确职责。结合学校信息公开平台建设等实际情况,组建了专兼职信息员队伍,举办全校信息员培训班和信息平台操作技能培训班,对信息员进行专门培训指导,提高信息公开业务水平。
二、主动公开情况
(一)信息公开的主要内容
1、基本信息。学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况、学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。主要包括上级党政、教育主管部门有关学校工作的政策法规;一年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校章程、学校党委行政工作目标、学校党委行政工作计划和总结、学校教育教学改革情况以及统计数据等信息,均已及时上报相关部门。按照学校信息公开领导小组工作分工安排,全校上下形成了由党委书记、校长统一领导、学校办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。
2、招生类信息。主动公开招生章程、招生计划、考试与录取规定及监督投诉、就业等信息,便于社会公众获取有关招生、就业方面信息。包括招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划;考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分;招生咨询及考生申诉渠道。学校招生就业处充分利用招生就业处微信公众号、就业工作QQ群等方式定期发布推送就业信息,制定并公开有关促进毕业生就业的政策措施和指导服务,编制并发布了《2018年大学毕业生就业质量年度报告》。
3、财务、资产及收费信息。我校高度重视预、决算等信息公开工作,严格按照上级部门的要求和有关规定,对年度预、决算以及教育收费等财务信息进行公开。已将2019年部门预算收支总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款收支预算总表和2018年收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表予以公开,并将各专业学费、学生住宿费、医疗保险费、等各项收费及代收费项目的收费标准、收费文件依据和具体投诉方式予以公开。学校校内财务及资产管理相关制度一并予以公开。包括财务、资产管理制度;受捐赠财产的使用与管理情况;仪器设备、图书、备品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等。
4、人事师资信息。学校人事及师资信息公开依托组织部、人事处网页、校内网,在健全工作机制、丰富信息内容、加大公开力度等方面取得了明显成效。主动公开了相关制度、工作方案、机构调整和涉及教职员工利益相关或关注的重要事项等,包括校内干部任免、中层干部轮岗、人员招聘信息;教职工争议解决办法等。
5、教学质量信息。学校编制并发布了《2018年教学质量分析报告》,向社会全方位展示了学校风貌、办学特色和人才培养理念,为社会各界了解学校提供了更为直接的基本途径。
6、学生管理服务信息。包括学籍管理办法;学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学等情况;学生奖励处罚办法;学生申诉办法等。
7、学风建设信息。建立科学的学术评价体制,制定规范的学术道德建设办法,对外公开学术不端检查结果,从而最大限度减少和杜绝学术不端行为发生,包括学风建设机构;学术规范制度;学术不端行为查处机制。
8、其他信息。进一步加强学校处理各种突发事件的能力,有效开展各项处置工作,切实维护学校稳定,涉及学校的重大事件的调查和处理情况及时向各有关部门通报说明。包括公开自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况。
(二)信息公开的数量
本学年度,学校通过网站公开各类信息242余条,其中公文公告类信息64 条,综合新闻类信息75 条,图片类信息300余张,对外发布信息137条。另外还通过微博、微信校园宣传栏、电子屏等形式公开各类信息100余条,发布电子显示屏47条,更换宣传展板40 余块,条幅20余条。公布信息内容包括学校重大活动、学校党政工作、教育教学、学校文化建设、文化生活、安全教育等,公开的信息量大,涉及面广,信息传达快捷有效。
(三)信息公开的形式
1、文字传播形式。主要包括省厅信息网专栏、鹤岗信息港专栏、校务公开栏、简报等。学校在校园的显著位置设立了校务公开栏,定期和不定期地向大家公布校情;充分利用宣传册、招生简章、信息、通讯等,宣传党的政策,宣传先进事迹、介绍学校大事。学校还经常向黑龙江省教育厅鹤岗市委、市政府上报相关信息,本学年共上报信息87条。
2、电子传播形式。学校积极打造数字化校园,运用现代科技手段实施网络办公,有计划、分步骤地丰富网上教学和行政资源,通过校园网、微信,把学校的重大新闻、改革举措、规章制度、工作和活动安排等,让师生员工及时知晓,为广大师生提供公开、透明、高效的办事服务学校还通过官方微博、微信等新媒体平台向社会介绍和公开学校信息。本学年,微信平台订阅人数2345 人,发布信息82条。同时,结合学校年度重大主题、重点改革事项、学校重大活动,制作了一系列新媒体宣传品,均受到社会广泛关注和积极评价。
3、会议传播形式。本学年,通过教代会、党委会、校长办公会、中层干部工作会、全校性大会、专题会议、座谈会等形式公开学校的重大信息,安排布置学校工作。学校坚持定期召开党委会、校长办公会,召开教职工大会、党员大会或干部大会,每年召开一次中层干部年度述职大会,报告学期工作计划、目标和学期工作总结。如有重要事项,随时召开教职工大会或教代会通报情况。学校教代会努力履行四项职权,凡涉及学校重大办学方针、重大改革措施,学校建设发展,教职工评聘方案,奖惩办法等重大事项都坚持向教代会报告,经过教代会讨论审议后再付诸实施。
三、依申请公开和不予公开情况
2018-2019年学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。
四、对信息公开的评议情况
我校高度重视信息公开工作,不断完善制度建设,优化信息公开平台,拓展信息公开渠道、丰富信息公开内容、提升信息公开质量,确保校务信息公开、透明。加强与社会公众、教职员工的互动与交流,通过两微一网为社会大众查询校务信息提供便利,信息公开工作得到了广大师生和社会各界的一致好评。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
学校向社会公众及全校师生提供多种反映问题的渠道,广泛听取社会公众和师生员工的评议意见与建议。本年度,
学校信息公开工作没有出现遭到举报的情况,没有因学校信
息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况。
六、信息公开工作主要经验、存在的主要问题和改进措施
(一)主要经验
1、信息公开工作是一项系统工作,需要在学校内形成联动的工作机制,确保全校相关部门积极协作,有牵头,有配合的做好此项工作。
2、信息公开有利于促进依法治校和民主管理,有利于学校各项工作接受师生员工和社会的监督,从而促进学校管理的科学化。
3、信息公开是一项常态性的工作,需要投入一定的人员、时间和精力,耐心、细致、持之以恒的做好信息公开工作;信息公开要紧跟形势变化的要求,积极调整和完善,以适应社会对信息公开的需求。
4、要建立健全信息发布保密审查机制,加强信息公开工作人员保密意识和保密知识,确保学校各项工作正常运行,确保学校和国家的安全与稳定。
(二)存在问题及整改措施
1、完善信息公开工作机制。定期召开信息公开工作会
议,建立沟通协调网络,及时完善《鹤岗师范高等专科学校息公开事项责任清单》,根据“谁公开谁负责”的原则,明确各部门负责人和相关人员的岗位职责。
2、健全二级部门信息公开制度。积极探索学校二级部
门重要信息公开途径和形式。推动各职能部门、相关系部结
合工作实际制定信息公开办法,在本部门网站等平台上开设
专栏,根据分工及时、主动公开各类信息。通过监督检查推
动各部门信息公开工作制度落到实处,督促各二级部门不断
提高信息公开工作服务水平。
3、加强信息公开平台建设。以学校信息化建设为载体,优化信息公开平台,积极探索信息公开的新路径新方法,
拓展信息公开渠道,打造多层次、立体化的信息公开网络,
推进信息公开工作标准化、规范化。
七、其他需要报告的事项
无其他需要报告的事。
八、清单事项公开情况表
公开事项 |
负责单位 |
查询网址 |
(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 |
办公室 |
http://www.hgtc.org.cn/index.php?r=single/ index&tmp=index&cid=62 http://www.hgtc.org.cn/index.php?r=news/ pic&tmp=index&cid=61 |
(2)学校章程及制定的各项规章制度 |
办公室 |
http://www.hgtc.org.cn:8001/InformationList.aspx |
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告 |
工 会 |
http://www.hgtc.org.cn:8001/InformationInfo.aspx? InformationID=3607&TypeID=-1 |
(4)学术委员会相关制度、年度报告 |
高教中心 |
http://www.hgtc.org.cn/index.php?r= news/list&tmp=xxgkw&cid=374 |
(5)学校发展规划、年度事业统计数据 |
高教中心 |
http://218.7.209.245/index.php?r= index/index&tmp=gj |
(6)信息公开年度报告 |
办公室 |
http://www.hgtc.org.cn/index.php?r= news/read&tmp=xxgkw&id=6936 |
(二)招生考试信息(8项)
公开事项 |
负责单位 |
查询网址 |
(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 |
招生办 |
http://www.hgtc.org.cn/index.php?r= index/index&tmp=zsb http://www.hgtc.org.cn:8001/InformationList.aspx? InformationCataID=44&TypeID=35 |
(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 |
||
(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 |
||
(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 |
||
(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数 |
|
无 |
(12)参加研究生复试的考生成绩 |
||
(13)拟录取研究生名单 |
||
(14)研究生招生咨询及申诉渠道 |
(三)财务、资产及收费信息(7项)
公开事项 |
负责单位 |
查询网址 |
(15)财务、资产管理制度 |
财务处、 |
http://www.hgtc.org.cn/index.php? r=news/list&tmp=xxgkw&ci |
(16)受捐赠财产的使用与管理情况 |
||
(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 |
财务处 |
无 |
(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 |
无 |
|
(19)公共预算收支总表、公共预算财政拨款支出表、政府性基金预算支出表、“三公”经费财政拨款支出表。 |
财务处 |
http://www.hgtc.org.cn/index.php?r= news/list&tmp=xxgkw&cid=372 http://www.hgtc.org.cn/index.php?r= news/read&tmp=xxgkw&id=6894 |
(20)收入支出决算总表、公共预算财政拨款收入支出决算表、政府性基金财政拨款收入支出决算表、“三公经费”公共预算财政拨款支出情况表 |
||
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 |
http://www.hgtc.org.cn/index.php?r= news/list&tmp=xxgkw&cid=372 |
(四)人事师资信息(4项)
公开事项 |
负责单位 |
查询网址 |
(22)校级领导干部社会兼职情况 |
组织部 |
|
(23)岗位设置管理与聘用办法 |
人事处 |
http://www.hgtc.org.cn/index.php?r= news/list&tmp=xxgkw&cid=371 |
(24)校内中层干部任免、人员招聘信息 |
组织部、 人事处 |
http://www.hgtc.org.cn:8001/InformationList. aspx?InformationCataID=26&TypeID=25 |
(25)教职工争议解决办法 |
人事处 |
http://www.hgtc.org.cn/index.php?r= news/read&tmp=xxgkw&id=5673 |
(五)教学质量信息(10项)
公开事项 |
负责单位 |
查询网址 |
(26)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 |
|
无 |
(27)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 |
教务处 |
http://218.7.209.245/index.php?r= news/read&tmp=jwc&id=6528 |
(28)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 |
http://218.7.209.245/index.php?r= index/index&tmp=jwc |
|
(29)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授讲授本科课程占课程总门次数的比例 |
无 |
|
(30)促进毕业生就业的政策措施和指导服务 |
招生就业处 |
http://www.hgtc.org.cn/index.php?r= news/read&tmp=jyzdzx&id=7417 http://www.hgtc.org.cn:8001/InformationList .aspx?InformationCataID=35 |
(31)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 |
||
(32)毕业生就业质量年度报告 |
http://www.hgtc.org.cn/index.php?r= index/index&tmp=jyzdzx |
|
(33)艺术教育发展年度报告 |
|
无 |
(34)学生阳光体育运动工作方案、基本要求和监督电话 |
|
无 |
(35)本科教学质量报告 |
|
无 |
(六)学生管理服务信息(4项)
公开事项 |
负责单位 |
查询网址 |
(36)学籍管理办法 |
学生处 |
http://www.hgtc.org.cn:8001/InformationList.aspx? InformationCataID=87&TypeID=34 http://218.7.209.245/index.php?r=index/index&tmp=xsc |
(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 |
学生处 |
|
(38)学生奖励处罚办法 |
||
(39)学生申诉办法 |
(七)学风建设信息(4项)
公开事项 |
负责单位 |
查询网址 |
(40)学风建设机构 |
高教中心 |
http://www.hgtc.org.cn:8001/InformationList.aspx? InformationCataID=49&TypeID=33 http://218.7.209.245/index.php?r= news/list&tmp=gj&cid=597 |
(41)学术规范制度 |
||
(42)学术不端行为查处机制 |
||
(43)学风建设年度报告 |
(八)学位、学科信息(4项)
公开事项 |
负责单位 |
查询网址 |
(44)授予博士、硕士、学士学位的基本要求 |
|
无 |
(45)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 |
无 |
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(46)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 |
无 |
|
(47)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 |
无 |
(九)对外交流与合作信息(2项)
公开事项 |
负责单位 |
查询网址 |
(48)中外合作办学情况 |
|
无 |
(49)来华留学生管理相关规定 |
无 |
(十)其他(1项)
公开事项 |
负责单位 |
查询网址 |
(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况 |
保卫处 |
http://192.168.13.14/index.php?r=i ndex/index&tmp=bwc |
鹤岗师范高等专科学校
2019年10月31日