黑龙江东方学院2018-2019学年度信息公开报告

　　为贯彻落实《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布高等学校信息公开事项清单》的精神，按照省教育厅《关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》（黑教函[2019]560号）要求，结合2018-2019学年工作实际，学院编制了信息公开工作年度报告。现将学院信息公开工作报告如下：  

　　一、概述  

　　2018-2019学年度（2018年9月1日至2019年8月31日），学院在省委教育工委、省教育厅的指导下，深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，以“不忘初心、牢记使命”主题教育为契机，深入贯彻落实中央及我省关于推进政务公开工作决策部署，紧紧围绕学院改革发展大局，坚持“以公开为常态，不公开为例外”的原则，全面推进信息公开工作。  

　　（一）继续加强信息公开组织建设  

　　学院充分发挥信息公开工作领导小组的领导和指导作用，根据工作实际完善制度规范，加强统筹谋划。不断加强重点领域信息的主动公开，完善公开流程，按照《高等学校信息公开事项清单》分解责任，落实信息公开职责，进一步推进信息公开工作的制度化和规范化。各学部、各部门各司其责，广大师生积极参与，保证了信息公开工作的平稳有序开展。  

　　（二）继续抓好信息公开制度落实  

　　按照《高等学校信息公开事项清单》，结合实际，学院逐渐完善了信息公开相关管理制度，进一步明确了信息公开的内容、途径、组织监督和保障等要求，确保了信息公开工作依法有序地进行。  

　　（三）充分发挥平台资源  

　　学院门户网站发挥信息公开的主阵地作用，以网络作为主要公开渠道，进一步明确和细化信息公开内容，开设了“庆祝中华人民共和国成立70周年”、“不忘初心、牢记使命”主题教育等多个主题板块。本学年，还持续推进了信息化建设工作，网站、微信群等平台建设管理趋于完善，优化OA办公系统和重要信息发布平台，满足了师生员工实时掌握学院发展动态的需求。  

　　二、主动公开情况  

　　（一）主动公开内容  

　　2018-2019学年度，学院通过门户网站（http://www.dfxy.net/）校园内网（http://pub.dfxy.net/personal-center）公布信息802条、通过各类微信公众号公布信息870条，通过校内报纸《东方学院》公布信息156条。`  

　　（1）学院基本情况。包括学院名称、办学地址、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置等基本信息。  

　　（2）学院文件、规章制度等有关信息。包括一年来学院制定和发布的各类文件和规章制度。  

　　（3）学院重大事项及决策。包括学院专业设置情况、教学质量报告及毕业生就业质量报告等情况。学院重大决策通过召开教代会、党委会、院务会、院长办公会、决策咨询委员会、中层干部研讨会、新闻发布会和各类座谈会等公开学院工作信息。  

　　（4）事关师生员工切身利益和社会比较关注的重要事项。重点包括评奖评优、创新创业培训等信息，公开选拔干部、干部任前公示、任免信息、干部考核情况，人事招聘、人才引进、职称评审等信息，教学改革、专业建设及人才培养等信息，科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等信息，基建工程和物资采购招投标等信息。  

　　（5）教学质量信息公开。通过网站向社会公布《2017-2018学年教学质量报告》、本科教育基本情况、师资和教学条件、教学建设和改革、质量保障体系、学生学习效果、特色发展等内容。通过教务处网站，向师生公布了教学要求、开课要求等信息，开通了网上评教系统。在专业建设中，学院坚持以市场需求为导向，以提升内涵为着力点，不断调整和优化专业结构。以高校毕业生就业信息监测的数据为基础，结合用人单位反馈，组织专家对学科（专业）的就业前景及就业竞争中存在的问题进行分析和研讨，对专业设置和人才培养方案进行调整。根据社会需求，加强校企深度融合，引企业进校园，建立应用人才培养班，建立校企合作机制，克服同质化倾向，形成自己的办学理念和风格，在不同层次、不同领域办出特色。  

　　（6）招生就业信息透明。认真做好招生就业信息公开工作，依照相关政策和规定，向社会公布了《2018届毕业生就业年度质量报告》，编制年度招生计划和招生章程，及时公开招生条件、工作进展及录取办法，并在学院招生网站上进行公开，逐步建立了招生就业部门信息公开的长效机制。成立了招生和就业工作领导小组，规范了招生就业信息的发布流程，确保了信息公开工作的顺利开展。学院招生就业工作主要通过招生网站和就业网站对外发布，其中，招生政策、招生计划、录取分数线、录取结果查询等相关招生信息通过招生网站实时发布；就业信息、就业招聘公告、招聘录取结果查询等相关就业信息通过就业网站及时发布。此外，学院招生就业部门处还做好了毕业生的规模、结构、就业率、就业流向统计公布等工作。  

　　（7）财务信息阳光。第一，财务管理制度公开。学院财务报销制度、财务管理办法、账务处理程序及资产管理办法等通过文件公开公布，让广大师生员工可以随时查阅，了解相关制度规定，自觉遵守制度并监督制度的执行。第二，物资设备信息公开。在设备、图书等物资采购和重大基建工程的招投标中，严格按照相关制度，公示招标信息，做到招投标信息公开透明。第三，财务信息公开。学院财务部门在理事会、院务会、教代会等会议中，公布各项费用报销情况及预算执行情况、往来款项、科研款项以及学生奖助贷情况等，全力做到方便师生员工及时了解与切身利益相关的财务信息。第四，预算决算的参与和公开。预算编制涉及每个职能部门，经过反复修改和上报确定可行性预算方案，并将预算反馈至各职能部门。定期反馈预算的执行情况，让各职能部门做到心中有数。对于决算工作，学院每年都在理事会上对决算情况做出详细合理的分析与汇报。  

　　（二）主动公开情况  

　　学院从多种渠道开展信息公开工作。一是充分利用网络资源，通过黑龙江东方学院公开网站、黑龙江东方学院招生信息网、黑龙江东方学院就业信息网等网络平台公示信息；另外充分实现校内网的信息校内公开职能，充分实现网络资源最大化的利用。二是充分利用“东方学院报”这一校内媒体，充分实现“学院信息校内公开”职能。三是充分利用传统媒介，借助报纸、电视、广播等新闻媒体公示信息。四是主动开展面对面信息沟通，通过召开“我与校长面对面”座谈会，和学生面对面进行沟通，当场为学生解决问题，并在各教学楼设立“校长信箱”，接收意见建议。五是利用督导简报、就业简报、学生工作简报、图书馆报等多部门的简报形式，将各部门的最新信息在校内实现公开。六是利用每个教学楼的LED显示屏，及时将学院最新信息向教职员工及广大学生公开。七是通过各类临时召开的会议等形式将学院最新信息告知广大师生。八是学院将基本规章制度和学生管理制度汇编成册，并置于档案馆，方便大家查阅。  

　　三、依申请公开和不予公开情况  

　　2018-2019学年度，学院未收到明确要求依申请公开信息的相关申请。若收到相关申请，学院将依法依规受理，并将申请情况予以公开。    

　　四、对信息公开的评议情况  

　　学院通过多种方式和渠道，及时有效地将学院可公开的信息向广大师生员工和社会公众主动公开，同时收集师生员工及社会公众对于学院信息公开工作的意见建议，学院师生和社会公众普遍对学院信息公开工作表示满意。  

　　五、因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况  

　　2018-2019学年度，学院信息公开工作未受到举报、投诉、行政复议或行政诉讼。  

　　六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施  

　　（一）主要经验  

　　学院将传统媒体与网络新媒体相结合，信息公开载体丰富多元。开通了信息公开专栏；通过校园网并主动联络新闻媒体发布学院招生计划和各项工作成果；通过校园广播、校报、公告栏、电子屏幕、宣传橱窗等，面向校内公开规章制度、办事流程、通知公告等信息；学院外网内网、办公OA系统、微信、QQ等网络载体，向校内师生实时发布各类管理服务信息；广大师生还可利用电话、电子邮件等形式进行信息咨询。  

　　（二）存在的问题  

　　在稳步深入推进信息公开工作的同时，学院的信息公开工作仍有不足之处。主要表现在：从学院信息公开层面，需要建立并完善统一集中的信息公开平台，完善信息公开制度；部分单位对信息公开工作的重视程度不平衡，部分单位在公开信息时主动性和时效性不强，程序不够规范。  

　　（三）改进措施  

　　学院将继续深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》，进一步深化对信息公开工作的认识，加强信息工作宣传力度，优化完善信息公开网站建设，细化并完善信息公开专栏内容，提升师生群体对信息公开的认知度，提高社会公众对信息获取的效率。  

　　一是进一步提高思想认识。统一思想，群策群力，协同推进工作。加强对职能部门、学院信息公开工作的指导和对工作人员的培训，提高信息主动公开意识，规范信息公开过程，做到信息实时发布、及时更新。  

　　二是进一步完善公开机制。及时调整信息公开工作领导小组成员。深入学习上级有关信息公开的文件和工作部署，落实对信息公开的有关要求，积极完善相关规章制度和配套措施，用制度的规范性促使公开工作的实效性，切实提升信息公开质量。  

　　三是进一步优化公开主渠道。要积极发挥学院信息公开网站主渠道作用，根据《高等学校信息公开事项清单》和信息公开标准化建设要求，认真梳理，进一步优化网站栏目，主动、及时、全面、准确发布公开信息。同时，建立起信息公开网站与学院各有关单位网站的更新联动机制，确保信息同步更新，方便师生和社会公众查阅。  

　　七、其他需要报告的事项  

　　无其他需要报告的事项。