本报告根据《高等学校信息公开办法》、结合哈尔滨传媒职业学院2018-2019年度信息公开工作实际情况编制。
全文包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、信息公开工作存在的问题和改进措施、其他需要报告的事项、清单事项公开情况等八个部分。本年度报告中统计数据的时间为2018年9月1日至2019年8月31日。
对本报告有任何疑问,请与哈尔滨传媒职业学院党政办公室联系:电话:0451-86703344,本报告电子版可以从哈尔滨传媒职业学院信息公开网站(http://www.hrbmcc.com/)上下载。
一、概述
2018-2019学年度,学院在省委教育工委、省教育厅的指导下,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,以“不忘初心、牢记使命”主题教育为契机,深入学习领会党中央、国务院关于政务公开的决策部署,紧紧围绕“五位一体”总体布局和“四个全面”战略布局,牢固树立新发展理念,始终坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则全面推进信息公开。我院认真执行《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》的规定,及省教育厅关于高校信息公开工作的各项部署、积极推进学院信息公开工作,按照“公平、准确、便民”的要求,主动公开清单要求各项工作,保障了师生员工、学生、社会公众依法获取我院信息,提高学院工作的透明度,具体做法如下:
(一)强化组织领导,统筹规划清单落实情况
学院充分发挥信息公开工作领导小组的领导和指导作用,完善学院信息公开制度,依据《高等学校信息公开事项清单》要求,按照要求及时公开相关信息,学院在学校门户网站上开设了专栏,统一公布《清单》各项内容。学院的信息公开工作由主要负责人专门负责信息的对外发布工作,确保信息真实、有效,充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
(二)强化信息公开制度落实
学院认真学习对照《高等学院信息公开办法》的具体要求,制定了《哈尔滨传媒职业学院信息工作暂行办法》,对学院信息公开的工作机构及具体职责、信息公开工作的管理体制、信息公开的内容和范围、信息公开的方式和程序、信息公开的监督和保障等各项内容做了全面的规定,保障了学院信息公开工作的规范化。同时还修订了学院《教师职务评聘实施办法》、《师德师风建设实施意见》,保障了师生的知情权和监督权。
(三)加强信息公开宣传教育工作
自《高等学院信息公开办法》发布以来,学院信息公开办公室多次组织信息公开工作专题培训会议和研讨会。全院各部门各单位信息公开工作负责人等解读《高等学院信息公开办法》的法治精神和具体要求;此外,还组织全院各部门信息公开工作负责人就信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等有关具体工作开展了深入的研讨和培训。
(四)做好信息公开的保密审查
学院在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局关于加强高等学院保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止泄密事件的发生。为此,在规范性文件作出明确要求的基础上,又专门发出通知重申要求各部门各单位建立和完善信息公开保密审查的工作程序,确保涉密信息不能对外公开。
二、信息主动公开情况
(一)主动公开内容
2018-2019学年度,学院通过专题网站向社会公开《哈尔滨传媒职业学院信息公开年度报告》、《哈尔滨传媒职业学院信息公开事项清单》等信息。
1、学校基本情况。包括学校《章程》、学校简介、办学地点、办学规模、机构设置、联系方式及学校领导等信息。
2、学校文件、规章制度等有关信息。主要指本学年度学校制定和发布的各类文件和规章制度,在网站有专栏及时发布。
3、招生就业信息透明。认真做好招生信息公开工作,及时通过网站向社会公布招生章程、招生简章、录取查询等信息,使学生和家长对学费收费标准做到知情。就业办及时发布招聘会、用人单位招聘等就业信息,规范了招生就业信息的发布流程,确保了信息公开工作的顺利开展。
4、教学和学生管理信息公开。通过网站及时公开学校专业设置和新增专业、专升本招生专业,人才培养、师资队伍、重点专业建设、学生学籍管理、征兵工作、贫困助学等信息,通过网站各版块及时公布学生关注的热点问题。
(二)主动公开情况
1、门户网站信息公开情况
学校概况、机构设置、专业设置、政策文件、发展规划、师资建设、教学管理、师资队伍、双创教育、人才培养、学籍管理、资助中心、心理咨询、信息公开、招生就业信息等情况及时对外公开。
2、信息公开数据统计情况
(1)通过学院网站主页发布信息情况。学院信息公开网在学院网站首页设有点击入口,主要发布学校重要新闻信息和其他需要公开的信息。本年度,学院网站主页进行了优化,新版主页更加人性化,全年共发布各类信息526条,涉及学院各项事业发展状况,其中通知公告5条,学院要闻50条。
(2)信息公开专栏发布信息情况。学校信息公开栏目按照上级要求并结合学院工作实际设置,条理清晰,查询便捷。本年度学院校通过信息公开专栏公开信息6条,进一步畅通了师生员工的信息获取渠道,得到了师生的普遍肯定。
(3)学院微信公众平台发布信息情况。2018―2019年度学院通过微信公众平台等媒体共发布信息91条。
三、依申请公开和不予公开情况
学院已在《哈尔滨传媒职业学院信息工作暂行办法》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。没有收到依申请公开信息的申请,未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。
四、对信息公开的评议情况
本年度,学院通过召开教职工及学生座谈会、网络调查等形式征集教职工和学生对学院信息公开的意见和建议,师生对信息公开工作的满意度较高,未接到相关负面评议信件和举报信件。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
本年度,未产生因信息公开工作引起举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作的主要问题和改进措施
(一)存在的问题
实施信息公开是一项长期的工作,需要坚持不懈的努力。我院信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题。主要有:一些部门在思想认识上还存在偏差,重视程度不同,实施情况不够平衡;部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面不够规范;主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。
(二)改进措施
一是进一步完善公开机制。根据人事变动,及时调整信息公开工作领导小组成员。深入学习上级有关信息公开的文件和工作部署,落实对信息公开的有关要求,积极完善相关规章制度和配套措施,同时引导各二级单位进一步开放公布信息公开数据资源,更加明晰学校及二级单位在落实清单信息公开方面的职责和标准,用制度的规范性促使公开工作的实效性,切实提升信息公开质量。
二是继续深化学院信息公开的内容。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,继续深入推进不同领域信息公开的内容。在信息公开工作中,进一步推进有关制度,如对涉及学院重大改革和师生切身利益的制度征求意见和听证制度,进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。
三是进一步加强队伍建设。要进一步加大人员配备力度,继续加强信息员队伍的培训工作,利用工作会议等场合,主动学习信息公开有关法律法规和规章制度、上级有关信息公开的文件和工作要求以及兄弟高校的工作经验,加强工作理论培训与技能培训,全面提升工作人员业务水平和工作能力,真正做到“公开是常态,不公开是例外”。
七、其他需要报告的事项
无其他需要报告的事项。
八、清单事项公开情况表
根据教育部及省教育厅相关要求,学校已将清单50条事项逐条列明,并公布在学校主页“信息公开”专题网站。网址为:
http://www.hrbmcc.com/home/article/index/class_id/74.html
在下一年度中,学院将进一步加大信息公开力度,加强对信息公开工作的分类指导和督促检查,强化内涵建设,提高公共服务能力和水平,保障信息公开工作的常态化。
哈尔滨传媒职业学院
2019年10月29日